RODO czyli ochrona danych osobowych i nowe wymagania wobec przedsiębiorców.
Zbliża się czas na przystosowanie się do nowych przepisów regulujących kwestie ochrony danych osobowych.
Zaktualizowane prawo, w postaci Rozporządzenia o ochronie danych osobowych („RODO”), wejdzie w życie już w maju 2018 roku.
Zgodnie z nim, danymi osobowymi są informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej,
takie jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających
fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. Definicja ta jest na tyle szeroka,
że obejmuje swoim zakresem dane klientów, które posiada prawie każdy przedsiębiorca. Niemal każdy klient zostawia swoje imię i nazwisko, podaje numer
rachunku bankowego, swój adres, e-mail czy numer telefonu. Tymi danymi najczęściej operują firmy przy współpracy z klientem.
Co to dokładnie oznacza w praktyce? Znaczy to tyle, że przedsiębiorcy muszą nie tylko zapoznać się z zupełnie nowymi przepisami,
ale także dostosować do nich sposób działania firmy i jej pracowników. Sytuacja przedsiębiorców objętych nowymi przepisami jest o tyle poważna,
że rozporządzenie przewiduje wysokie kary za niedostosowanie się do jego wymogów. Za najcięższe naruszenia nowych przepisów można będzie wymierzyć kary
sięgające nawet 20 milionów euro lub do 4 % całkowitego rocznego obrotu przedsiębiorstwa z poprzedniego roku obrotowego, przy czym jak wskazuje
rozporządzenie, zastosowanie ma kwota wyższa.
W związku z nowymi uprawnieniami, które RODO nadaje każdemu, czyje dane osobowe znajdują się np. w bazie klientów danego przedsiębiorstwa,
przedsiębiorcy będą mieli również więcej pracy. Mowa m.in. o prawie od usunięcia danych, zwanego również „prawem do bycia zapomnianym”,
które administrator danych będzie musiał zrealizować niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania.
Oczywite jest, że sam pomysł żeby jeszcze dokładniej chronić nasze dane osobowe jest dobry i zasługuje na uznanie. Wielu z nas pamięta przecież sprawy,
w których np. z kancelarii komorniczej „wypłynęło” kilkaset tysięcy numerów PESEL. Takim sytuacjom ma przeciwdziałać RODO. Pomimo tak słusznego celu,
należy jednak wskazać na ogromny ciężar spoczywający na administratorach baz danych, którymi są przede wszystkim zwykli przedsiębiorcy.
Będą oni musieli zmienić nie tylko swoje podejście do ochrony danych osobowych klientów, ale również wypracować w swoich firmach pewne zasady działania.
Z uwagi na nieodległy termin wejścia w życie nowych przepisów, lepiej nie zwlekać i już dziś skonsultować z prawnikiem wdrożenie odpowiednich procedur,
między innymi związanych z delegacją obowiazków i uprawnień oraz teleinformatycznych
Autor: Adwokat Igor Służałek
